Ce functii sunt incluse in Memgest?

Memgest - mai mult decat o simpla gestiune!

 

Functii de facturare

• Facturi
• Facturi Externe (in valuta)
• Facturi Proforme
• Generare automata facturi periodice
• Citirea datelor firmei direct de pe Internet, functie de CUI
• Citirea cursului valutar direct de pe Internet
• Listarea siglei firmei pe facturi

Functii in domeniul gestionarii stocurilor

• Facturi, Chitante, Receptii, Avize, Bonuri de Consum, Bonuri de Transfer, Inventar Faptic, Raport Z
• Evidenta stocurilor pe gestiuni - programul stie sa lucreze cu gestiuni de amanunt (pret de vanzare cu TVA) si gestiuni de depozit (pret de achizitie fara TVA)
• Vanzare directa prin casa de marcat - disponibila in trei variante, fiecare aplicata cu predilectie in anumite cazuri concrete.
• Proces Verbal de Schimbare Pret
• Proces Verbal de Predare/Primire
• Proces Verbal de Perisabilitate
• Proces Verbal Special
• Listare Etichete pentru produsele din stoc
• Extragere din stoc pe baza de retetar
• Receptia produselor la magazioner
• Borderou de Achizitie de la persoane fizice
• Pastrarea unor liste multiple de pret, pentru situatia in care vanzatorul poate opta pentru un anumit pret
• Modulul Generator Coduri de Bare permite generarea automata a unor coduri de bare pentru produsele care nu au asa ceva. Modulul contine si o interfata avansata de scanare a codurilor de bare si exportarea lor in diverse documente, cum ar fi: facturi, inventar etc
• Rapoarte de Gestiune: Fisa de Magazie, Inventar, Raport de Gestiune Zilnic, Centralizator Receptii, Stoc curent de la un furnizor, Fisa Analitica pe Gestiune, Balanta lunara pe gestiune, Consum lunar pe baza intrarilor prin Bon Transfer.
• Raport de gestiune periodic
• Stoc faptic in timp real pentru interfata de Inventar Faptic, ajuta firmele sa-si poata face inventarul in timp ce lucreaza.
• emiterea bonurilor fiscale in momentul scanarii produselor (doar pentru Datecs)
• Modulul Rapoarte de Vanzari: - ofera o serie de rapoarte care extrag informatii despre vanzarile efectuate in perioada stabilita:
  - Raport Vanzari Detaliat
  - Raport Vanzari Cumulat
  - Raport Operatiuni pe Stoc
  - Grafic comparativ de vanzari
  - Situatia Produselor Vandute
  - Raport Preturi de Achizitie
  - Raport Preturi de Achizitie cu valori nominale
  - Situatia Valorilor de Achizitie la Avize
  - Raport Produse Returnate
  - Vanzri prin Intermediere Agenti
  - Raport Total Vanzari Periodic
  
• Stocuri Plus - permite definirea unor campuri suplimentare la produsele de pe stoc
• Modificarea automata a preturilor la schimbari de TVA, cu generarea automata a procesului verbal pentru toate produsele.

Functii pentru evidenta financiara si cashflow

• Modul Financiar: - permite inregistrarea incasarilor si platilor, pe baza carora genereaza:
  - Registrul de Casa
  - Banca
  - Rapoarte de urmarire financiara: Situatia datoriilor totale, Situatia detaliata a facturilor
  
• Modul Financiar PLUS: - completeaza Modulul Financiar cu o serie de rapoarte:
  - Registrul de Casa pe Perioada
  - Rulaje Periodice prin Casa
  - Grafic de Incasari/Plati lunare
  - Raport Scadente Facturi
  - Raport Comision
  - Management Financiar pentru urmarirea cashflow-ului firmei
  - Centralizator Financiar Periodic
  - Achizitii si vanzari de Produse/Servicii
  
• Registrul de Casa in valuta

Functii pentru gestionarea comenzilor clientilor

• Pentru producatori, Memgest permite inregistrarea comenzilor, cu alocare de stocuri, comsum si facturarea automata
• Pentru ateliere auto, Memgest ofera o varianta particulara de inregistrare a comenzilor, care tine cont de piese si manopera.
• Pentru firme cu Call Center, Memgest ofera o solutie practica de inregistrare a comenzilor primite prin telefon de la diversi clienti, evidentierea comenzilor care pot fi onorate cu stocul curent cu facturare auomata si generare documente insotitoare.
• Rapoarte pe Comenzi: - ofera o serie de rapoarte care extrag informatii despre comenzile inregistrate in Call Center
  - Raport Produse de Comandat
  - Raport Date Clienti din perioada
  - Raport Numar Cumparaturi Clienti
  - Raport pe Agent
  - Raport Client
  - Raport Taxa Postala
  
• Pentru firme de optica, Memgest pune la dispozitie un modul care colecteaza comenzile de ochelari si accesorii in formatul propriu al acestora. Comenzile acestea sunt prelucrate de Memgest, realizand scaderea stocurilor conform componentelor din comenzi.
• Pentru orestaurante si pizzerii, Memgest permite o gestionare profesionala a clientilor sositi in restaurant. Stocurile sunt actualizate pe baza vanzarilor si a retetelor definite la produsele proprii.

Functii destinate hotelurilor/pensiunilor

• Evidenta programarilor clientilor
• Emiterea facturilor cu calcul automat pentru taxa hoteliera
• Pastrarea stocurilor pe camere
• Raport de profit

Alte functii:

• Listarea plicurilor de corespondenta, cu mentionarea pe plic a expeditorului si destinatarului
• Modulul Profil Client - defineste multe campuri suplimentare la datele clientilor si furnizorilor si permite o gestionare performanta a acestora, cu urmatoarele facilitati speciale:
  - Centralizator client - informatii generale despre comenzile clientului
  - Filtru de cautare rapid in baza de date a clientilor, pe baza unui filtru de cautare complex
  - Lista evenimentelor (facturari, comenzi etc)
  - Lista produselor achizitionate de client
  - Alte liste: lista copii, lista adrese multiple, lista persoanelor recomandate, lista cataloagelor de reclama trimise clientului
  
• Modulul Fidelizare Simpla Clienti - salveaza fiecare cumparatura a unui client intr-un Registru Personalizat. De acolo furnizorul poate afla informatii rapide despre totalul vanzarilor catre fiecare client, si poate oferi diverse promotii.
• Modulul Fidelizare Avansata Clienti - permite inregistrarea unor puncte de fidelizare pe baza cumparaturilor realizate si aplicarea de reduceri prin consumarea punctelor acumulate. Facilitatile modulului cuprind:
  - Puncte Client
  - Fisa Clientului
  - Grafic de Clienti Noi
  - Cumparaturile Zilnice
  - Avertizari cu privire la data nasterii sau depasirea punctelor
  
• Modulul Utilizatori - permite accestul la resursele programului pe baza drepturilor fiecarui utilizator
  
• Salvarea bazelor de date si arhivarea acestora in vederea prevenirii cazurilor nedorite de distrugere a suportului fizic pe care stau datele
• Vizualizarea si configurarea documentelor inregistrate
• Ghid de utilizare detaliat, care explica functiile programului
• Rapoarte Documente:
  - Declaratia 394, cu generarea automata a fisierelor care se depun la Finante
  - Situatia Incasarilor prin card si tichet
  - Declaratia de combustibil
  - Situatia facturilor in rosu
  - Situatia facturilor anulate
  - Situatia deconturilor
  
• Jurnale de Vanzari si Cumparari
• Modulul Caracteristici - permite definirea si atasarea de caracteristici la produsele de pe stoc (Ex: culoare, material etc). Ulterior, programul permite generarea unui inventar pe caracteristici.

Printati aceasta pagina.